Jij bedenkt het event.
Tafeltour bouwt het.
Van inschrijvingen en dieetwensen tot routes en herinneringen — alles geautomatiseerd. Jij houdt tijd over voor wat echt telt: de mensen.
Herken je dit?
Zo ziet organiseren eruit zonder Tafeltour — en zo met.
Zonder Tafeltour
- Handmatig matchen in Excel — uren werk
- Rondje mailen voor dieetwensen
- Zelf routes berekenen en controleren op dubbelen
- Zelf flyers ontwerpen in Canva en deelnemers werven via losse WhatsApp-berichten
- Aparte e-mails sturen met routeinfo
- Op de avond zelf alles bijhouden op een notitieblok
Met Tafeltour
- Eigen event-URL — iedereen schrijft zichzelf in via één link
- Dieetwensen verwerkt en meegenomen in de planning
- Planning in één klik, dubbelen onmogelijk
- Professionele event-landingspagina + kant-en-klare flyers voor social media, WhatsApp en print
- Routemail automatisch verstuurd naar alle deelnemers
- Last-minute wijzigingen en no-shows direct verwerkt in het dashboard
Alles wat je nodig hebt
Registratie zonder gedoe
Deelnemers schrijven zichzelf in via een gepersonaliseerde landingspagina. Alles is geregeld — van dieetwensen tot bevestigingsmail. De wachtlijst gaat automatisch.
- Eigen event-URL
- Dieetwensen verwerkt in het formulier
- Automatische wachtlijst
- Bevestigingsmail per team
Routeplanning in één klik
Het algoritme optimaliseert voor sociale variatie, minimale reistijd en dieetcompatibiliteit. Je ontvangt een kwaliteitsrapport.
- Geen dubbele ontmoetingen
- Dieetwensen altijd gerespecteerd
- Kwaliteitsrapport met score
- Handmatige aanpassingen mogelijk
Communicatie zonder gedoe
Van inschrijvingsbevestiging tot routekaart — de essentiële e-mails gaan automatisch. Herinneringen en aankondigingen stuur je zelf met één klik vanuit het dashboard.
- Bevestigingsmail na inschrijving
- Persoonlijke routekaart per deelnemer
- Deelnemers bevestigen route via persoonlijke link
- Bulk berichten vanuit dashboard
Professionele uitstraling, moeiteloos delen
Elk event krijgt een eigen landingspagina die je direct kunt delen via WhatsApp, e-mail of social media.
- Gepersonaliseerde event-URL
- Deelbare landingspagina met eventinfo
- Klaar voor WhatsApp, e-mail en social media
Last-minute wijzigingen? Geen paniek.
Iemand valt af of er meldt zich nog iemand aan vlak voor het event. Tafeltour herberekent de routes razendsnel. Geen Excel, geen mailronde.
- No-show registreren en nieuwe planning genereren
- Wachtlijst promoveren met één klik
- Annuleringen direct verwerken
- Bijgewerkte routes naar deelnemers sturen
Live overzicht op de avond
Realtime inzicht wie er is, wie er nog ontbreekt, en de mogelijkheid om snel bij te sturen — vanuit je telefoon.
- Realtime check-in overzicht
- No-show melden
- Berichten sturen naar alle deelnemers
- Inschrijvingsstatus en dieetwensen rapport
Kant-en-klaar promoten.
Zonder ontwerper.
Tafeltour maakt automatisch gepersonaliseerde promotiematerialen voor jouw event — klaar om te downloaden en te delen. Geen Canva, geen gedoe.
- 📱
Social media posts — Instagram & Facebook
Kant-en-klare afbeeldingen (1080×1080) met jouw eventnaam, datum en inschrijflink. Direct posten.
- 💬
WhatsApp flyer & Stories
Verticale afbeelding (1080×1920) voor Stories en WhatsApp-groepen. Inclusief het aantal beschikbare plekken.
- 🖨️
Printbare A4 flyer met QR-code
Ophangen in de kantine, sportclub of op het prikbord. Bezoekers scannen de QR-code en landen direct op je inschrijfpagina.
Wat organisatoren zeggen
"We deden het vorig jaar met een Excel en dat was een nachtmerrie. Nu druk ik op één knop en zijn alle routes gegenereerd. Het kwaliteitsrapport wees ook nog op een dieetconflict dat ik anders had gemist."
Thomas van Dijk
Organisator · Running Dinner Tilburg · 60 teams
"Als HR-manager organiseer ik dit voor onze afdeling van 40 mensen. Tafeltour heeft me letterlijk uren bespaard. Ik hoefde alleen de datum in te stellen en iedereen de link te sturen."
Sophie Hendriks
HR Manager · Bedrijfsevent Utrecht · 40 teams