Laatste update: 1 april 2025
Algemene voorwaarden
Deze voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van Tafeltour, het platform voor het organiseren van Running Dinner evenementen.
1. Definities
- Tafeltour: het platform aangeboden via tafeltour.nl, geëxploiteerd door Esitec, gevestigd in Nederland (KvK: 84734485).
- Organisator: de gebruiker die via Tafeltour een Running Dinner evenement aanmaakt en beheert.
- Deelnemer: de gebruiker die zich inschrijft voor een evenement via het platform.
- Evenement: een Running Dinner dat via Tafeltour wordt georganiseerd en gepubliceerd.
- Platform: de webapplicatie, API's en bijbehorende diensten van Tafeltour.
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle gebruik van het platform, zowel door organisatoren als door deelnemers. Door gebruik te maken van Tafeltour ga je akkoord met deze voorwaarden. Tafeltour behoudt het recht deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden minimaal 14 dagen van tevoren gecommuniceerd via e-mail.
3. Dienstverlening
Tafeltour biedt een platform waarmee organisatoren:
- Running Dinner evenementen kunnen aanmaken en beheren;
- inschrijvingen van deelnemers kunnen verwerken;
- automatisch routes en gangindelingen kunnen laten genereren;
- deelnemers kunnen informeren via e-mail.
Tafeltour verleent de organisator een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht op het platform voor de duur van het abonnement.
4. Account en toegang
Om gebruik te maken van het platform als organisator dien je een account aan te maken. Je bent verantwoordelijk voor de veiligheid van je inloggegevens en voor alle activiteiten die via jouw account plaatsvinden. Tafeltour behoudt het recht accounts te deactiveren bij misbruik of schending van deze voorwaarden.
5. Betaling
Deelnemers betalen de inschrijfkosten via het platform met iDEAL, PayPal of Bancontact via Mollie. Na bevestiging van de betaling ontvangt de deelnemer een bevestigingsmail.
Organisatoren betalen een platformvergoeding per evenement of op basis van een abonnement, zoals weergegeven op de prijzenpagina. Facturatie vindt maandelijks achteraf plaats.
Alle bedragen zijn inclusief BTW tenzij anders aangegeven.
6. Annulering en restitutie
Deelnemers: Bij annulering meer dan 14 dagen voor het evenement wordt het volledige inschrijfgeld gerestitueerd. Bij annulering binnen 14 dagen vóór het evenement is restitutie niet mogelijk, tenzij de organisator anders besluit.
Organisatoren: Bij annulering van een evenement is de organisator verantwoordelijk voor terugbetaling aan deelnemers. Tafeltour kan hierbij faciliteren maar draagt geen financiële verantwoordelijkheid voor de inschrijfgelden.
Abonnement: Je kunt je abonnement op elk moment opzeggen. Het abonnement loopt door tot het einde van de lopende betaalperiode.
7. Verplichtingen organisator
De organisator is verantwoordelijk voor:
- de juistheid van de evenementinformatie;
- het naleven van wet- en regelgeving rondom voedsel, allergiën en privacy van deelnemers;
- tijdige communicatie met deelnemers;
- het afhandelen van klachten van deelnemers;
- het gebruik van het platform in overeenstemming met de wet en deze voorwaarden.
8. Verplichtingen deelnemer
De deelnemer is verantwoordelijk voor:
- het correct opgeven van dieetwensen en allergieën;
- het tijdig doorgeven van wijzigingen aan de organisator;
- aanwezig zijn op het evenement waarvoor is ingeschreven.
9. Aansprakelijkheid
Tafeltour is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van Tafeltour. Tafeltour is niet aansprakelijk voor:
- schade door allergische reacties als gevolg van onjuist opgegeven dieetwensen;
- schade door handelen of nalaten van organisatoren of deelnemers;
- indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst;
- tijdelijke onbeschikbaarheid van het platform.
De aansprakelijkheid van Tafeltour is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat in de drie maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis door de betreffende gebruiker is betaald aan Tafeltour.
10. Intellectueel eigendom
Alle rechten op het platform, de software, de vormgeving en de content berusten bij Tafeltour. Het is niet toegestaan het platform of enig onderdeel daarvan te kopiëren, te wijzigen of te verspreiden zonder schriftelijke toestemming van Tafeltour.
11. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Esitec gevestigd is.
12. Contact
Heb je vragen over deze voorwaarden? Neem dan contact op via info@tafeltour.nl.