Zo werkt een Running Dinner
Een Running Dinner is een sociaal diner waarbij je elke gang bij een ander deelnemend team thuis eet. Tafeltour regelt alle logistiek automatisch.
Het concept in één oogopslag
Elke deelnemer kookt één gang. Per gang eten zij bij een ander team. Zo ontmoet iedereen zoveel mogelijk nieuwe mensen.
Voorgerecht
Jij kookt een voorgerecht en ontvangt gasten thuis. Een perfecte manier om je kookkunsten te laten zien en nieuwe mensen te verwelkomen.
Hoofdgerecht
Je eet het hoofdgerecht bij een ander team thuis. Je zit aan een andere tafel, met andere mensen — en alle gesprekken zijn nieuw.
Nagerecht
De avond eindigt bij een derde team. Aan het einde van de avond kijk je terug op drie diners en twaalf nieuwe ontmoetingen.
Resultaat: aan het einde van de avond heb je drie diners gehad, bij drie verschillende mensen thuis, en een stuk of twaalf nieuwe gezichten ontmoet.
Jij regelt de avond — wij de logistiek
Event aanmaken
5 minutenGeef de datum, stad en basisinstellingen op. Stel in: maximum aantal teams, teamgrootte, prijs per team en de inschrijvingsdeadline.
- Event naam, datum en locatiegebied
- Prijs instellen (gratis of betaald)
- Maximum teams en teamgrootte
- Publiceer direct of houd privé
Inschrijvingen ontvangen
AutomatischDeel de eventlink. Teams schrijven zichzelf in via het inschrijfformulier. Betaling wordt automatisch verwerkt. De wachtlijst wordt ook automatisch beheerd.
- Zelfstandige inschrijving per team
- Betalingen automatisch verwerkt
- Automatische wachtlijstbevordering
- Dieetwensen en adresvalidatie
Planning genereren
1 klikNa de inschrijvingsdeadline genereer je de planning. Het algoritme werkt alle combinaties uit. Genereer meerdere keren en kies de beste uitkomst vóór je publiceert.
- Dieetcompatibiliteit gegarandeerd
- Geen dubbele ontmoetingen
- Reistijd geminimaliseerd
- Kwaliteitsrapport met score
Beoordelen & publiceren
Jouw controleReview de planning, maak desgewenst handmatige aanpassingen per team, en publiceer. Alle deelnemers ontvangen direct hun persoonlijke route per e-mail.
- Handmatige aanpassingen per team mogelijk
- Deelnemers ontvangen route per e-mail
- Deelnemers bevestigen route via persoonlijke link
Live begeleiding op de avond
RealtimeOp de avond zelf heb je toegang tot het live dashboard. Zie wie er is ingecheckt, meld no-shows en stuur berichten naar alle of specifieke deelnemers.
- Realtime check-in overzicht
- No-shows registreren
- Berichten sturen naar deelnemers of groepen
Jij hoeft maar één ding te doen: genieten
Inschrijven
Schrijf je in met je team. Geef aan hoeveel jullie zijn, of jullie kunnen hosten en wat jullie dieetwensen zijn.
Route ontvangen
Een paar dagen voor het event ontvang je je persoonlijke route per e-mail. Met adressen, tijden en contactgegevens.
Genieten
Kook je eigen gang en eet de andere twee bij nieuwe mensen thuis. Eenvoudig. Gezellig. Onvergetelijk.
Wij zorgen dat de puzzel klopt
Achter de schermen optimaliseert ons algoritme honderden combinaties tegelijk. Jij ziet alleen het resultaat: een perfecte planning.
- 🚫
Geen dubbele ontmoetingen
Bij voldoende deelnemers zit je nooit twee keer aan tafel met dezelfde persoon.
- 🥗
Dieetveilig
Elk team wordt alleen gekoppeld aan hosts die hun dieetwensen kunnen accommoderen.
- 📍
Minimale reistijd
Teams worden zo geclusterd dat de reistijd tussen gangen beperkt blijft.
- ⚖️
Eerlijke verdeling
Hostlast wordt eerlijk verdeeld over alle teams die kunnen hosten.
Kwaliteitsrapport — voorbeeld
Gegenereerd voor 38 teams · Amsterdam · 3 gangen